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外贸制单系统 |
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在国际贸易业务流程中，较为繁琐费事的一项工作是---外贸单证制作。以往的手工制作方式，要花费业务员（或制单员）很多时间来制作打印这些单据，同时管理及查询也极为不便。该（外贸单证制作系统）正是为解决这一问题而应运而生的，切实的实现了单证的信息化管理。 |
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外贸制单系统的具体构成示意图 |
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安装办法 |
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1.软、硬件环境要求
安装前，首先检查是否已具备如下的软、硬件环境：
·CPU 至少为486的一台PC机，建议为 Pentium-100 以上的机器
·至少有12M内存，建议为16Mb或以上
·已安装 Windows95或以上
·至少5MB硬盘空间
·显示卡设置为 800 x 600 分辨率，要取得较佳的视觉效果，请选用256色或真彩的显示卡。
2.安装过程
如果用户不特殊说明，安装程序会按照默认的磁盘和目录安装，若默认目录不存在则创建它。在运行安装程序之前应先退出所有已运行的其他程序，否则的话，安装程序则无法将一些所须的文件拷贝到Windows系统目录下。
安装过程按如下步骤进行：
将系统光盘放入光盘驱动器,光盘能够自动运行，或者把从网络下载系统压缩软件包用WINZIP等工具解压缩，释放到临时目录中。
·运行光盘或者解压文件中的SETUP.EXE文件,安装程序开始运行,并出现欢迎安装画面,单击"下一步"按钮。
·弹出的路径对话框中,程序缺省安装路径为C:\您也可以单击"浏览"按钮修改安装路径。然后单击"下一步"按钮。
·在"程序文件夹"对话框中，输入您所期望的程序文件夹名字；您也可以接受缺省值，然后单击"下一步"按钮。
·到此为止，您已经完成了所需要的设置，在弹出的确认对话框中按下"下一步"，按钮即可以开始自动安装。
·安装程序将自动进行安装，并显示安装进度。
·安装完成后，安装程序提示您是否马上运行程序,单击"完成"结束安装。
用户名和口令
程序首次使用的用户名:ICOM 口令:
程序运行后可以修改用户名和口令。
程序注册办法
1.运行系统
2.单击帮助菜单中的系统注册,出现系统功能对话框。
3.在"单位名称"中输入您所申请的中文单位名称。
4.在其他项目中输入相应的单位资料。
5.在"注册号"中输入注册号,提示成功注册。
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系统特点 |
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1.按照制单的一般步骤设计，只要您按照提示完成条款数据的输入，一套标准化的单证即可完成。并且 一次输入的数据对所有单证有效，自由修改，无限扩充。
2.对于标准数据项采用代码输入，系统可以实现代码、助记符、项目全称录入。
3.程序自动进行数据的计算、统计和单证格式的设定，结合系统的记忆、转抄、统计等功能，使得程序更具智能化，灵活高效地完成单证制作。
4.强大的模板设计功能能够让用户自己制作想要的单证格式，并添加到程序中，彻底解决了个企业的单证格式差异性问题。并且模板设计非常灵活易用。保证了系统的应用效果。
5.系统可以直接在合同、发票等各种单证上打印签章、徽标。解决了电脑传真无印章的难题。
6.系统可以在单证打印前，选择预览窗口察看并编辑单证，插入图形、文字等。
7.系统支持多用户应用，各用户使用自己的资料库。同时具有密码保护功能，保证了资料的相对保密性。
8.对于标准数据项采用代码输入，系统可以实现代码、助记符、项目全称录入。 |
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