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外贸软件的定制与购买

很多中小企业都想通过使用业务管理软件实现企业的信息化,是采购现成的外贸业务软件,还是定制,成了决策者头痛的问题。一旦决策错误,投入的金钱打了水漂不说,还白白浪费了时间和精力,公司管理水平也得不到提高。

采购软件的优势很明显:
1、技术成熟,运行稳定。一般采购的成品软件经过多年的运行磨合,功能流程比较成熟,运行也稳定。
2、部署快速,试用期短。成品软件的工作有着丰富的运维经验,经过短期培训,外贸公司就可以上手。

采购软件的劣势同样也十分明显:
1、功能结构无法适应公司管理模式。一般中小企业都有一套自己的管理运作模式,100个外贸服装企业,100种出口管理方法。成品软件一般都需要做结构上的调整,才能适应公司管理,否则,外贸公司就要改变公司管理流程。这是一个痛苦的过程:软件企业一般不会投入精力为一家修改程序;外贸企业改变原有的运作模式也不是一件容易的事,还要承担一定风险。
2、软件有用户数量限制。商品软件价格一般根据用户数量定价,随着公司的发展,公司员工增加很快,软件费用也要随着快速增加。
 

怎样选购软件更合适呢?如果公司运作模式与商品软件功能流程一致,同时公司管理模式比较稳定,最期不会变,那么建议你选择商品软件。否则可以采用定制开发方式,以适应公司管理的特殊性和未来发展


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